Wie kann ich einem Team in Teams beitreten?

 

MS Teams ist eine Anwendung, die vor allem in den letzten Jahren an Popularität gewonnen hat. Das sollte niemanden überraschen, denn MS Teams ist eine Lösung, die Fernkommunikation ermöglicht – dadurch wird die Kommunikation zwischen Dozenten und Studenten oder Kollegen viel einfacher. Fragen Sie sich, wie Sie einem Team in Teams beitreten können?

Beitreten zu einem Team auf MS Teams

Grundsätzlich gehört diese Aufgabe nicht zu den besonders komplizierten. Da es jedoch vor allem für Neulinge einige Schwierigkeiten bereiten kann, lohnt es sich, kurz zu beschreiben, wie man es richtig macht. Die Standardmethode, um einem Team in Microsoft Teams beizutreten, besteht darin, den Link zu kopieren, den der Organisator der Besprechung gesendet hat (z. B. ein Dozent, ein Manager oder ein Vorstellungsgespräch führender Personalvermittler).

Fügen Sie in diesem Fall den Link zu Ihrem Webbrowser ein. Bevor Sie mit der Besprechung beginnen, müssen Sie jedoch sicherstellen, dass keine Plug-Ins installiert sind, die mit MS Teams nicht kompatibel sind.

Nachdem Sie den Link eingefügt haben, erscheint ein hellviolettes Bedienfeld – links davon sollte sich eine dunkle, vertikale Leiste mit Optionen befinden. Eine davon ist die Schaltfläche „Teams“; nachdem Sie darauf geklickt haben, müssen Sie die Option „Team beitreten oder ein neues erstellen“ auswählen. Es werden zwei Fenster angezeigt:

• Erstellen Sie ein Team,
• Schließen Sie sich dem Team an, indem Sie den Code eingeben.

Wie Sie leicht erraten können, müssen Sie die zweite der oben genannten Optionen auswählen und den vom Organisator der Besprechung per E-Mail erhaltenen Code eingeben. Nachdem der Administrator die Zustimmung erteilt hat, wird ein Videokonferenzfenster angezeigt. Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit der installierten Kamera (natürlich ist es nicht notwendig, sie zu verwenden – MS Teams ermöglicht auch die Durchführung von Sprachsitzungen und das Ein- und Ausschalten der Kamera zu einem beliebigen Zeitpunkt des Benutzers) und des Mikrofons – am einfachsten tun Sie dies, indem Sie einfach… die anderen Besprechungsteilnehmer begrüßen.

Es ist möglich, MS Teams auch über mobile Anwendungen zu nutzen. Wählen Sie dazu die Option „Teams“, die sich unten in der Mitte des Bildschirms befindet und das Symbol der drei menschlichen Silhouetten aufweist. Wenn das Fenster geöffnet wird, klicken Sie auf „Team beitreten oder erstellen“ und verwenden Sie den vom Administrator bereitgestellten Code wie auf einem Desktop-PC oder Laptop.

Bevor Sie ein Meeting beginnen, müssen Sie beachten, dass für die Nutzung von MS Teams – auch als Gast – ein aktives, registriertes Konto erforderlich ist. Grundsätzlich sollte dies dasselbe Konto sein, an das die Einladung zur Teilnahme an der Besprechung gesendet wurde. Andernfalls verknüpft MS Teams die Einladung nicht mit dem Benutzer, der am Videoanruf teilnehmen möchte. Dies ist sehr wichtig – wenn Sie bis zu einer geplanten Telefonkonferenz nicht mehr als ein paar Minuten Zeit haben, kann die Nervosität, die durch Schwierigkeiten beim Beitritt zum Team hervorgerufen wird, die Teilnahme an der Besprechung ernsthaft erschweren oder sogar unmöglich machen.

 

Autor: Emil Zelma